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下面以MIDI 21操作為例 

打孔方式

1.首先，調整裝訂機上的定位尺

2.再來調整打孔深淺開關(可調整孔與邊界的距離)

3.將開關推進去時，打出來的孔離邊界較近(3mm)

4.將開關拉出來時，打出來的孔離邊界較遠(6mm)
 

5.將欲打孔的文件上端及左側整齊的靠著刀具及定位尺

6.然後雙手握住打孔手把，力道均勻的往下壓
 

7.打孔作業完成

8. 若打出來的孔型不完整或是孔邊緣破裂，表示刀具有問題，應送回經銷商維修處理

9. 若打出來的孔邊緣有黃褐色粉末，表示刀具生鏽，應送回經銷商維修處理

裝訂方式

1.裝訂時先將兩根文件支撐棒轉直

2.膠環放入前先檢查方向是否正確，膠環的尖端朝上

3.將膠環確實的靠齊裝訂機上的裝釘針

4.將裝訂手把往下扳，使膠環撐開到可放入文件的距離

5.將打好孔的文件整齊的穿入膠環的各個尖端

6.將穿入膠環的文件平放下來

7.將裝訂手把往上扳回原位，膠環會自動縮回緊密

8.裝訂作業完成

9. 工作結束後記得將集紙槽的紙屑清理掉，以免紙屑過多會卡在刀具裡

注意：若孔與邊距較大時，裝入小的膠環裡會較難翻頁。
 

 ※小膠環用小邊距，大膠環用大邊距

其他注意事項

●    打孔時一次放入太多張紙，會造成打孔困難，也易使刀具損壞。( 假如最大打10張, 最好打7~8張, 並且確定是70磅的紙 )
 

●    若放入超過機器所能打孔的最大張數，打孔時可能會卡住。

●　膠片類因硬度厚度較高，打孔時請一次放一兩張為止，以免損害機器。

●　打孔裝訂機無法順利作業時，請送回經銷商維修處理。

●    若無相關機器維修經驗，請勿自行拆解機器，以免造成危險或使機器損壞更嚴重。